档案托管

大学临近毕业,你的档案真的办妥了吗?到底应该怎样处理比较好?

2017-06-06 13:46:31

  又是一年毕业季,美好的大学生活就要离我们远去。这个时候应该是毕业生最忙的时候,不是写毕业论文,就是在公司里实习,或者还有一部分同学还在努力地找工作。但是,还有一件事你也需要引起重视,那就是我们的个人档案如何处理的问题。档案对于我们其实是很重要的,如果处理不好,将会给我们以后的学习、工作带来很大的麻烦。那么,档案到底有什么用?大学毕业生的档案到底应该怎样处理?怎样处理又比较好呢?下面我们来详细地看一下。

  一、档案到底有什么用

  对于档案,很多应届大学毕业生应该是第一次认真对待。上大学之前,档案的事我们都很少插手,无非是把档案从一个学校拿到另一个学校,很多同学对于档案的作用还不是很了解,认为这是一个无关紧要的东西,其实这是不对的,那么档案到底有什么用呢?

  档案其实影响着我们今后的很多事情,比如转正定级获取干部身份、出国审查、结婚以后办理准生证、住房补贴发放、评定职称等,尤其对今后打算当公务员、当兵、进国企和企事业单位的同学,个人档案会更加重要,因为它涉及到你的入职审查、职称评定、工龄计算等。

  二、怎样查找自己的档案

  有很多同学到这个时候了,对档案的事一无所知,连怎样查找自己的档案都不知道,更有一部分同学毕业很多年了,竟然不知道自己的档案在哪里。那么去哪里查找自己的档案呢?如果你没有动过自己的档案,首先可以到自己所在学校的就业指导中心查找,如果就业指导中心没有则可以到学校所在城市的人才市场或人才交流中心查找,如果再没有的话,你可以到自己户籍所在地的人才服务机构查找,当然最后一种情况一般是毕业很多年才会遇到的情况。

  三、档案里都应该有哪些东西?

  档案里应该有高中毕业生登记表,高考报名登记表,高校毕业生登记表,学习成绩单,硕士、博士相关材料,就业通知书,就业报到证。

  需要提一下,就业报到证可是相当重要一个东西,它是毕业生到就业单位报到的一个凭证。毕业后,很多同学会选择报考事业单位,而事业单位一般是统一组织的考试,报名时你的就业报到证是必备材料,否则不能报名。

  还有就是自己在校时获得的奖励证书,一定要弄一份奖励证书的复印件放到里面。

  四、档案处理的三种办法

  如果你找到了工作,那么公司一般把员工档案统一存放在当地人才市场,这个时候可不要让公司管理你的档案,因为有的公司会恶意扣留你的档案。

  如果你没有找到工作,你有两个选择。首先你可以选择把档案存放在学校,学校一般会为你保留两年,两年后学校会把档案打回你的户口所在地。还有一种选择就是,你可以将自己的档案存放在学校所在地的人才市场,等找到工作时再办理就业手续。

  第三种办法就是直接将自己的档案放到原籍,无论你是否找到工作,都可以这样做。一旦需要,可让用人单位发函将档案调出即可。

  第四种方法就是直接将档案放在代办公司。这样的话你就会省时省心。

  五、档案成为“死档”应该怎么办?

  所谓“死档”,就是不能发挥作用的档案。有的同学将档案放在自己手里超过两年,或者你在人才市场放着却没有交档案保管费,又或者是档案在打回原籍的过程中出现了问题,都会造成“死档”。

  出现“死档”,我们首先可以补办,未超过两年择业期的毕业生可以去人才市场补办,超过择业期的可以按非普通高校毕业生身份重新办理,但是年龄不能超过35岁。档案在自己手上的,可以向人才服务机构咨询办理,若档案被打开,资料需要向有关部门核实。档案留在人才服务机构超过5年没有理会的,只需补齐代管费,办妥手续即可。

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